個人情報保護方針

はじめに

トヨタL&F札幌株式会社(以下トヨタL&F札幌)が、お客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品の品質向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
トヨタL&F札幌は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えております。
そこで、トヨタL&F札幌の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

1.個人情報とは

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別 できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭などでお名前等をご記入いただいた書類、ご購入手続きの際にいただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

2.個人情報の収集について

トヨタL&F札幌では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的を明示します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
お客様は、お客様の自由なご判断でこの同意を拒むことができます。

3.お客様情報の利用
1)収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
  • (1)お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
  • (2)当社より
    • 1.産業車両、物流システム商品、携帯電話、損害保険、生命保険、その他当社において取り扱う商品。サービス等あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付。Eメールの送信などの送付により、お客様にご案内すること。
    • 2.商品開発等あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
      • ※保険については、当社は以下の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために、必要な範囲で利用させていただくことがあります。
        <取引のある保険会社>
        あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
        三井住友海上あいおい生命保険株式会社
  • (3)グループ各社で総合的なサービスを提供する目的でお客様の個人情報を共同利用すること。
    • 1.個人データ利用項目/氏名・住所・電話番号・商品購入履歴・車両情報等の個人情報
    • 2.利用目的/当社プライバシー・ポリシーに掲げる目的と同等の目的
    • 3.個人情報管理責任部署/当社総務部総務課
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2)お客様は、前項(2)のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。

4.お客様情報の第三者への提供
1)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
  • (1)お客様が同意をされている場合
  • (2)株式会社豊田自動織機および株式会社豊田自動織機と情報提供契約を締結した者に提供する場合。
    なお、提供先の利用目的は、以下のとおりです。
  • 提携先 提携先の利用目的
    株式会社豊田自動織機 お客様に、商品・サービスなどについての情報提供をするなど、営業に関するご案内をおこなうこと。
    株式会社豊田自動織機および株式会社豊田自動織機と情報提契約を締結した者 お客様に、商品の企画・開発など。あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、産業車両、物流システム商品を購入した動機など。あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること。
  • (3)法令により必要と判断される場合。
  • (4)お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
  • (5)その他正当な理由のある場合。

2)お客様は、前項(1)(2)の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。

5.個人情報保護の体制

トヨタL&F札幌では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進体制を設けております。
この体制のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわります。

6.セキュリティ

トヨタL&F札幌は、個人情報がお客様からお預りしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。

7.お客様からのお問合せ

お客様は、トヨタL&F札幌が保有するご自分の情報についてトヨタL&F札幌に開示を請求することができます。またその結果 、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問合せや、苦情・相談を申し付けることができます。トヨタL&F札幌は、これらを受けた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口 当社総務部総務課

8.法令などの遵守と改善

トヨタL&F札幌は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
トヨタL&F札幌は個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規定を常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を改善して参ります。